分院開業を成功に導く12か月スケジュールモデル

〜時間設計が生む、余裕ある開業〜

分院開業は、単なる「もう一つの医院をつくる」ことではありません。

それは、既存院を維持しながら、新たな医療拠点を立ち上げるという複層的なプロジェクトです。

限られた時間の中で意思決定・調整・準備を並行して進める必要があり、スケジュール設計の巧拙がそのまま成功を左右します。

本コラムでは、分院開業を検討している院長に向けて、1年前からの時系列モデルをもとに、無理のない開業準備の進め方を解説します。

■ 全体像：分院開業12か月モデル

時期（目安）	主なタスク	院長の重点行動	備考
12〜10か月前	開業目的の整理、既存院の安定化策、候補エリアのリサーチ	分院の「存在意義」を明確にする、スタッフ体制の見直し	経営理念・方向性を言語化する時期
9〜8か月前	資金計画・融資方針の検討、設計・施工会社の選定候補リストアップ	金融機関や建築業者との初回面談	この時点で「外部チーム」の形成が始まる
7〜6か月前	テナント・土地契約、基本設計図の作成、概算見積と調整	設計会議の最終判断者として動く	設計・設備方針を固める大切な時期
5〜4か月前	工事契約の締結、保健所・行政手続き準備、採用募集開始	採用面接・求人原稿の最終確認	人材確保を早期に始めるのが成功の鍵
3か月前	内装工事スタート、医療機器・什器の発注確定	現場定例会に参加、意思決定を迅速に	工期短縮や変更に即応できる余裕を確保
2か月前	スタッフ研修開始、広告・内覧会準備、開業届等の行政手続き完了	オペレーションマニュアル整備	現場確認より“運営準備”が中心に
1か月前	機器搬入・検査、内覧会開催、プレオープン運営確認	最終動線チェックとチーム最終共有	想定外対応に備えた余裕を確保
開業直後（初月）	実運営スタート、課題抽出・改善ミーティング	「完璧」よりも「改善」を優先	初月は“学びの期間”として設計する

■ ステージ別ポイント解説

① 構想期（12〜9か月前）

まず取り組むべきは、「なぜ分院をつくるのか」という目的の明確化です。

患者数の飽和、エリア拡大、スタッフのキャリア継承など、目的によって戦略は大きく変わります。

この段階では、既存院の診療効率と人員体制を見直し、“院長が不在でも回る体制”づくりを始めておきましょう。

分院準備にかける時間は、必ず既存院の運営に影響します。

1年前からの仕込みが、後半の余裕を生みます。

② 計画期（9〜6か月前）

候補地が固まり、設計・施工・融資などの現実的な調整が進む時期です。

ここで重要なのは、「誰と、どの順序で」決めていくかを整理すること。

会議や打ち合わせが増えるため、1週間を「情報収集日」「意思決定日」「報告日」に分けておくと効率が上がります。

設計会社との対話は、開業後の動線や人件費に直結するため、じっくり時間を取る価値があります。

“時間をかけるべき判断”と“早く委任できる判断”の線引きを意識しましょう。

③ 施工・準備期（6〜2か月前）

工事が始まると、日々の進行確認と並行して、採用・教育・広報・行政手続きが動き出します。

この時期は、優先順位とタスク管理が命綱です。

おすすめは、曜日ごとにテーマを分けた「週次進行表」をつくることです。

月曜：現場報告確認

火曜：採用・面接対応

水曜：業者・広告打合せ

木曜：スタッフ研修

金曜：事務処理・決裁

土曜：既存院フォロー

すべてを自分で抱え込まず、現場確認は写真や報告書ベースで行い、必要な場面にのみ立ち会う形にすることで、限られた時間を有効に使えます。

④ 開業直前・オープン期（2か月前〜開業後）

開業前は、チームの最終仕上げ・内覧会準備・広報対応などが集中します。
この時期の鉄則は、“予定通り進まないことを前提にスケジュールを組む”こと。
余裕日（バッファ）を設定しておくことで、想定外の遅れにも冷静に対応できます。

開業後1か月間は「業務改善期間」として捉え、トライ＆エラーを許容する姿勢が大切です。

「完璧な開業」より、「柔軟に立ち上がる開業」を目指しましょう。

■ スケジュールは「時間」ではなく「余裕」で設計する

分院開業で多くの院長が実感するのは、「想像以上に準備が時間を取る」という現実です。

だからこそ、スケジュール設計の目的は“時間を詰め込むこと”ではなく、“余裕をつくること”にあります。

判断を1週間早めれば選択肢が広がり、打ち合わせを1時間短縮すれば現場確認の時間を生み出せます。

余白のあるスケジュールこそ、安心と精度をもたらすのです。

＜まとめ＞

・分院開業は「思い立ったら動く」ではなく、「余裕をもって設計する」ことが鍵。

・開業の12か月前から目的・体制・スケジュールを順序立てて準備する。

・余白のある計画が、チームの連携力と安定したスタートを生む。

——時間を味方につける開業こそ、成功する分院経営の第一歩です。